包括薪金职责年假福利等 公司后年中都须列明员工受雇条件

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包括薪金职责年假福利等 公司后年中都须列明员工受雇条件

王润
2014年12月17日

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王润　报道
wangrun@sph.com.sg
2016年年中之前，所有公司必须在受雇文件中清楚列出员工的受雇条件，包括薪金、工作职责、假期天数、医疗福利等，避免日后可能出现的劳资纠纷。
人力部、全国职工总会和新加坡全国雇主联合会共同推出，有关以书面发出主要受雇条件的劳资政指导原则，在后年中强制公司提供主要受雇条件书面文件的法律生效之前，协助公司特别是中小型企业提前做好准备。
人力部昨天发表文告说，劳资政三方同意雇主应为雇员提供主要受雇条件书面文件的做法，这将有利于雇主和雇员双方，也“保证雇员有稳定的收入和受雇福利，并有助于避免或解决日后可能出现的雇佣纠纷”。
指导原则建议，所有连续受雇超过14天的雇员都应收到主要受雇条件书面文件，雇主应尽量在雇员开工前提供文件，最迟应在雇员开始工作14天内提供文件。雇主也应在提供文件时得到雇员对主要受雇条件的确认，并在受雇条件有任何改变时，及时通知雇员和更新书面文件。
指导原则也建议雇主在书面文件中包括雇主和雇员的名字、雇员的职衔和主要职责、开工日期、合同制雇员的受雇期限、每天的工作时间、支薪时间、基本薪金、固定补助和减扣薪金、加班费支付方法和时间、奖金、假期天数、医疗福利、试用期，以及解雇通知期限等。
中小企业雇主盼提供文件样板
雇主应以雇员明白的语言发出书面文件，在无法做到这一点的情况下，应向雇员口头解释文件内容。指导原则说，确保雇佣双方对主要受雇条件达成共识有利于雇主，这将避免可能出现的误会或纠纷。
中小企业雇主之一王溪海煤气贸易私人有限公司现聘有15名员工，老板王国兴说，公司的人事事务向来由妻子负责处理，目前提供的受雇文件没有包括指导原则要求的所有内容。
他认为这样的书面文件通常保护员工的利益多过保护雇主，他说，文件可以清楚列出员工应有的福利和受雇条件，但有些保护雇主的条件，如员工若在工作时间做与工作无关的事情应如何处理却无法清楚列在文件中。
王国兴也是实龙岗北商联会副主席，他说，对于做小生意的老一辈雇主和只聘请一两名员工的雇主可能难以做到，因为他们当中很多连电脑都不会使用。他建议当局提供文件样板，方便中小企业雇主参考或复印使用。
东豊金莊聘有15名员工，老板杨向明说，像他一样的小商家通常聘请兼职员工做账，也兼顾人事事务，雇佣文件较为简单，若必须发出详细具体的雇佣文件，包括使用特定语文拟定文件，公司需要聘请专门人员做这项工作，在执行上有一定困难，也将增加营运成本。
他也建议当局提供文件样板，并提供拟定工作职责内容的咨询，协助雇主更准确地列明文件内容。
职总欢迎上述劳资政指导原则的推出，职总助理秘书长杨木光说，书面文件让员工更了解受雇条件和福利。
他也说，有几起外国劳工在不清楚雇佣条件的情况下开工，成为含糊不清雇佣合约的受害者的案例，职总对法律最终也将保护外国劳工感到鼓舞。
劳资政今年初对员工薪水单应记录的项目也推出指导原则，同样为协助公司尤其是中小型企业，在相关法令生效前做好准备。
在制定主要受雇条件书面文件方面需要协助的雇主，可拨打新加坡全国雇主联合会电话63279297，或到全岛多间中小型企业中心询问。


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